Vorteile der optischen Archivierung
- Schnelle Bereitstellung von Unterlagen für die Sachbearbeitung und Mitarbeiter (ESS)
- Revisionssicherheit (bei zertifizierten Archiven)
- Vermeidung von Papierablagen
- Beschleunigung von Betriebsprüfungen
Technische und fachliche Aspekte
- Die optisch archivierten Dokumente sind in einer zentralen Transaktion sichtbar
- Das SAP-Berechtigungskonzept greift auf Mitarbeiter und Dokumentartenebene
- ESS-Szenario möglich, so dass die Personalabteilung entlastet wird
- Beim zusätzlichen Scan von Dokumenten ist eine Art „Mini elektronische Personalakte“ möglich
- Komplett SAP-Standard ohne Modifikation
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