Die Wichtigkeit der Pflege des IT21 für Kinderdaten

Im OeD sind die Kinder bereits aufgrund von Kindergeld, Ortszuschlag und ähnlichem im IT21 vorhanden. Für diejenigen, die ihre Kinder namentlich in den EEL-Meldungen wie „Kind krank“ angeben, sind die entsprechenden Daten ebenfalls im IT21 enthalten. Es ist daher effizienter, die vorhandenen Daten im IT21 zu nutzen und zu pflegen.

Es geht vor allem darum, die Daten der Kinder nachzuverfolgen. Der IT13 enthält mit Einbau des Hinweises 3324755 nur ein Anzahlfeld. In diesem ist die Kinderanzahl zu pflegen. Das bedeutet, dass Kinder mit Erreichen des 25. Geburtstags aus der Berücksichtigung herausfallen und dass das Anzahlfeld manuell angepasst werden müsste. Wenn die Daten jedoch im IT21 vorhanden sind, wird die Nachverfolgung wesentlich einfacher.

Wenn die Daten der Kinder in Papierakten oder anderen nicht-elektronischen Systemen vorliegen, müssten sie jeden Monat überprüft werden, und die Kinder müssten manuell aus dem IT13 gelöscht werden. Dies ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Durch die Pflege der Daten im IT21 können wir diesen manuellen Aufwand vermeiden und sicherstellen, dass die Daten korrekt und aktuell sind.

Die systemseitige Ermittlung der Kinderdaten wird im Falle der Pflege des IT21 voraussichtlich über die Abrechnung direkt erfolgen. D.h. eine Pflege der Daten im IT13 ist damit nicht mehr relevant. Eine Pflege der Kinderzahl im IT13 würde die Daten aus dem IT21 übersteuern. Sofern die Daten zu den Geburtsdaten der Kinder anderweitig im System vorliegen, haben Sie im SAP die Möglichkeiten, Eigenentwicklungen einzubinden. Wenden Sie sich hierfür bitte an Ihre Berater*In. Im Infotyp 13 wird eine neue Verprobung für die Zulässigkeit des SV-Attributs PV-Zuschlag (32) eingeführt: Falls Kinder (gemäß des Felds „Anzahl Kinder“) vorhanden sind, ist das SV-Attribut 32 nicht zulässig.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Berücksichtigung der Kinderanzahl in der Abrechnung zur Berechnung des PV-Beitragsabschlags nicht Teil dieser Auslieferung ist. Die weitere Planung hierzu finden Sie im SAP-Hinweis 3337857; laut diesem erfolgt die Auslieferung Ende August. Daher ist das neue Feld „Anzahl Kinder“ im Infotyp 0013 vorerst nicht abrechnungsrelevant, und eine rückwirkende Pflege löst keine Rückrechnung aus. Mit der Bereitstellung der Änderungen in der Abrechnung ist geplant, dieses Feld als abrechnungsrelevant zu kennzeichnen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Pflege des IT21 für die Kinderdaten zahlreiche Vorteile bietet. Sie ermöglicht eine bessere Nachverfolgung der Kinderdaten, erleichtert Updates und vermeidet den manuellen Aufwand der monatlichen Überprüfung. Durch die Nutzung vorhandener Daten im IT21 können wir effizienter arbeiten und Fehler minimieren.

Wir möchten Sie daher ermutigen, gemeinsam mit Ihren Kunden die Pflege des IT21 zu prüfen und gegebenenfalls umzusetzen. Es lohnt sich, Zeit und Ressourcen in die korrekte Verwaltung der Kinderdaten zu investieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Quelle: Notes – SAP for Me